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怎样发挥视频会议最大的价值

发布时间：2019-06-04 来源：ca88科技

摘要：众所周知，会议是企业中不可或缺的一部分，国内企业开会的频率比较高，由于开会的确能够议定与解决很多的问题，所以，开会成为很多上班族日程必不可少的工作之一。但是，开会频率虽然非常高，但和实际想要的效果还是存在一定差距，有时会出现领导在台上

众所周知，会议是企业中不可或缺的一部分，国内企业开会的频率比较高，由于开会的确能够议定与解决很多的问题，所以，开会成为很多上班族日程必不可少的工作之一。但是，开会频率虽然非常高，但和实际想要的效果还是存在一定差距，有时会出现领导在台上侃侃而谈，下面的同事却出现不集中注意力等现象。这就是我们需要解决的问题，今天我们来教您让视频会议发挥最大价值的方法。

需要我们建立清晰的会议条理：明确我们的开会目的，是为了想解决公司的相关问题，但有时在实际操作中却事与愿违。远程视频会议的架构、功能与操作，都为此做好了铺垫。在远程视频会议平台上，会议召集人能够预先上传会议资料到“云端”，并在会议进行中随时调用，充足的准备使会议条理更加清晰，议题更明确，与会者更容易就有关议题发表独到见解，更易达成共识、生成决策，较实际会议更易管理。
选择适用的开会方式：在政府及企事业单位的日常工作中，开会频率是非常高的，有些重要会议的规模也会很大，不但耗时多，也占用大量精力财力去准备。事实上，有超过90%的会议是能用“视频会议”方式取代的。现在，基于互联网的发展和支持，远程视频会议可以提供最便捷的远程会议，革新会议模式，从根本上使“高效开会”成为习惯。

合理分配会议权限：实地会议中，会议管理权限经常会因特殊情况发生转移，发言时长不易控制，容易变成“少数人的会议”或“报告会议”。但是，在视频会议中，因为会议权限有严格限制及合理分配，就能避免发生这种情况。视频会议系统能由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请，让参会人账号、密码登录相应会议室。管理员可以更权威的角色引导会议进展，让会议在规定时间内达成既定目标。
会议成本得到有效控制：远程视频会议最能体现会议的“成本效益”原则。不论是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出，也在“会议价值最大化”上表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议，费用预算是很低的。

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