20世纪60年代发达国家就开始了模拟视频会议的研究，并逐渐商用化。早期的视频会议系统以模拟方式传输，尽管传送的只是黑白图像并局限于在两个地点之间，但视频会议还是要占用很大的带宽，费用很高，因此没有得到发展。其代表有最早研制出来的美国贝尔实验室的可视电话、英国BT公司的1MHZ带宽的黑白会议电视会议。到70年代中期，数字图像和语音编码技术有了很大的进步，使得模拟系统开始逐渐转向数字系统。但由于早期的视频会议并没有统一的标准，都是在各自研发的技术基础上实现的，使得各种视频会议产品很难实现互通。

　　80年代以来，随着微电子、计算机、数字信号处理及图像处理技术的发展，视频会议的理论研究以及实用系统研制方面得到迅速发展。这个时期，数字视频会议系统取代了模拟视频会议系统，其传输图像占用频带比较窄，质量也比较好，从而得到发展，在某些地区开始形成了视频会议网，如80年代初期，日本和美国研制出的2Mbps彩色数字视频会议系统，形成非标准的国内视频会议网。80年代中期，大规模集成电路技术飞速发展，图像编码解码技术取得突破，信道费用降低，为视频会议走向实用提供了很好的发展条件。但这一时期的数字视频会议系统一直使用专用的编解码硬件和软件，要求互通的会议终端使用的编解码器必须来自同一个厂商，否则不能正常工作，从而极大地阻碍了视频会议系统的可扩充性和各系统之间的互操作性。

　　90年代以来，基于TCP/IP协议的internet网络规模、用户数量以及业务量呈指数型增长，尤其到了90年代中期，计算机互联网的飞速发展对电信产业产生了巨大而深刻的影响。基于分组交换网络的多媒体通信系统逐渐成为研究人员和电信、网络及计算机厂商关注的焦点。

　　视频会议经历了模拟电视会议和数字电视会议两个阶段。模拟会议电视是早期的会议电视，在70年代就有了这种通信业务。当时传送的是黑白图像，并且只限于在两个地点之间举行会议。尽管如此，电视会议还是要占用很宽的频带，费用很高，因此这种电视会议没有得到发展。

　　和欧美国家相比，中国视频会议起步很晚，直到上世纪90年代中期，视频会议才正式进入中国。当时的邮电局采用CLI产品开始搭建基于专线网络(E1)的视频会议系统，并首先服务于国务院和各省级政府部门。2-3年后，各地方邮电局、拥有卫星、微波等线路资源的广电、铁路和电力等单位开始上马视频会议项目，走在了信息化建设和现代化办公的前列。1996年11月，H.323协议的正式发布标志了视频会议另一个时代--- IP时代的来临。在同一年，Microsoft推出了Netmeeting，这一采用PictureTel的LiveSharePlus技术的产品正是瞄准了这一市场，并且应用效果良好，因为它很快便有了支持视频的版本。随着国力的增强和通讯及时性的要求，国内视频会议紧跟国外的发展步伐，开始稳步发展。但是由于国内的互联网和企业网建设仍然落后美国一截，在2003年以前，系统建设仍以H.320为主，使用传输手段包括ISDN、卫星、DDN、Frame Relay、ATM等。同时由于传输网络的使用费用较高，而且信息化普及的程度不够高，导致视频会议行业发展缓慢。随着网络普及化的发展，网络通信费用大幅下降。2000年以后，H.323视频会议系统趋向成熟，设备价格也较H.320系统有不少下降，使得许多中小型企业、三级城市也具备了建设自己视频会议系统的能力。但是，普通大众对视频会议仍大多停留在概念阶段。2003年的非典给人们带来了灾难，却创造了视频会议进入大众市场的机遇，成功将视频会议推入了大众的视线。据统计，非典期间已署视频会议系统的单位，系统使用频率惊人。

     至此，国内视频会议发展热潮终于到来了。 2006年，视频会议发展到了一个新的里程碑，高清视频会议走入了用户视线，各大厂商先后推出了自己的高清视频会议解决方案。2008年，奥运会正式采用高清信号进行直播，高清成为行业内最流行的名词。业内厂商纷纷瞄准商机，大打高清牌，高调宣扬高清时代的来临。随这着科技的的不断进步，技术的不断成熟，尤其是3G技术的推广发展，视频会议行业开始进入了多元化发展。3G牌照的发放使得智能和移动开始与高清同步而行。同时，IP化的视频会议开始高调发展。进入2010年，三网融合成为业内提及频率最高的词语。“三网融合”概念的提出及推进，引领视频会议从单一走向融合，为视频会议称为主导的交流沟通方式奠定了基础。

     一直以来在中国，政府是视频会议市场的最大也是最主要的用户。不过近些年来，更多的行业用户开始意识到视频会议的重要性，视频设备用户数量不断增加，用户行业分布领域也越来越广泛，由最初的政府和电信部门，发展到公安、检察院、法院、银行、证券、保险、教育、税务等各个行业。